Для авторизации на текущем портале в Вашем профиле ЕСИА должно быть заполнено поле "Электронная почта"

Республиканские порталы Карта сайта Вход

Муниципальный район Бирский район Республики Башкортостан

Начальник архивного отдела администрации муниципального района Бирский район Республики Башкортостан

Вакансия от 15.02.2019 Начальник архивного отдела администрации муниципального района Бирский район Республики Башкортостан / вакансия закрыта
Направление На должность
Заработная плата 20 000 - 25 000руб.
Отдел
Город (район) 452450, Республика Башкортостан, г. Бирск, ул. Курбатова, 63
Обязанности . Начальник отдела организует работу по обеспечению сохранности, комплектованию, учету и использованию документов, хранящихся в архиве.
- Осуществляет организационно-методическое руководство за деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий- источников комплектования архива.
- Разрабатывает проекты годовых и перспективных планов развития архивного дела в муниципальном районе Бирский район Республики Башкортостан.
- Ведет статистическую отчетность о составе и объеме документов архивного фонда, находящихся на государственном и ведомственном хранении, выполнении плана развития архивного дела, о заполнении базы данных «Архивный фонд».
- Предоставляет сведения о выполнении плана развития архивного дела в Управление по делам архивов Республики Башкортостан.
- Организует проверки обеспечения сохранности документов и состояния их учета в учреждениях и организациях списка №1.
-Организует, проводит и принимает участие в работе семинаров с лицами, ответственными за делопроизводство, председателями экспертных комиссий учреждений и организаций по вопросам комплектования, экспертизы ценности, обеспечения сохранности и учета документов ведомственных архивов.
- Вносит на рассмотрение главы администрации проекты постановлений и распоряжений по вопросам компетенции архива.
-Осуществляет контроль за выполнением решений Совета муниципального района, постановлений и распоряжений главы администрации, а также вышестоящих органов по вопросам деятельности архива.
- Ведет прием граждан, рассматривает заявления по вопросам работы архива, принимает по ним необходимые меры.
- Принимает на хранение документы организаций - источников комплектования архива, ликвидированных организаций.
- Принимает необходимые меры для создания оптимальных условий труда и быта сотрудников, хранения документов.
- Решает вопросы выдачи документов муниципального архива организациям во временное пользование, для работы исследователей в читальном зале архива.
-Заверяет архивные справки, копии, исполненные по документам муниципального архивного фонда, утверждает акты приема - передачи дел на хранение в архивный отдел и выдачи во временное пользование.
- Разрабатывает административные регламенты предоставления муниципальных услуг и заполняет электронные формы системы «Реестр государственных и муниципальных услуг Республики Башкортостан».
- Обеспечивает электронный документооборот с Управлениями Пенсионного фонда Российской Федерации Республики Башкортостан.
- Организует выставки архивных документов, экскурсии школьников и студентов, публикации по материалам архива.
- Обеспечивает открытость информации о работе архивного отдела: оформляет информационные стенды, предоставляет информацию для размещения на официальном сайте администрации.
- Ведет учет входящей корреспонденции и осуществляет контроль исполнения запросов.
- Исполняет должностные обязанности, предусмотренные статьей 12 Федерального закона от 02.03.2007 г. №25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», соблюдает ограничения, в том числе установленные ст. 9, 12 Федерального закона от 25.12.2008 г. №273-ФЗ «О противодействии коррупции», выполняет обязательства, не нарушает запреты, установленные законодательством при прохождении муниципальной службы.
- Контролирует соблюдение служащими отдела требований правил, норм, инструкций по охране труда.
- При любом несчастном случае, произошедшем при исполнении должностных обязанностей, организует оказание первой помощи пострадавшему, сообщает о произошедшем случае непосредственному руководителю и в соответствующие органы и проводит другие мероприятия, предусмотренные инструкциями.
Рабочий график Понедельник - Пятница: 9:00 - 18:00
Обед: 13:00 - 14:00
Суббота, Воскресенье - Выходной
Образование Высшее образование
Область образования
Командировки Да
Знания и навыки знание Конституции Российской Федерации, Федеральных законов, знание Конституции Республики Башкортостан, законов Республики Башкортостан, иных федеральных нормативно-правовых актов и нормативно-правовых актов Республики Башкортостан
Дополнительные требования
Необходимые документы Для участия в конкурсе необходимо представить следующие документы: а) личное заявление на имя представителя нанимателя; б) заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 N 667-р (в ред. постановления Правительства РФ от 05.03.2018 № 227); в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс); г) документы воинского учета - для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу; д) копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые); е) копии документов об образовании (по желанию гражданина о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные кадровой службой по месту работы (службы); ж) копию страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, за исключением случаев, когда трудовой договор (контракт) заключается впервые; з) копию свидетельства о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации; и) заключение медицинской организации об отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу; к) сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей за предшествующий год; л) сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, на которых гражданин, претендующий на замещение должности муниципальной службы, размещал общедоступную информацию за три календарных года, предшествующих году, а также данные, позволяющие их идентифицировать, по форме, установленной Правительством Российской Федерации; м) согласие на обработку персональных данных; н) иные документы, предусмотренные федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.
Дополнительная информация https://birsk.bashkortostan.ru/activity/11937/
Телефон 8(347) 84 4-40-84
E-mail otdelkadrov47@mail.ru
Адрес 452450, РБ, г. Бирск, ул. Курбатова, 63
Контактное лицо Администрация мунициального района Бирский район Республики Башкортостан
Дата объявления конкурса 16.02.2019
Дата окончания приема документов 11.03.2019